Bendruomenių centrų projektų kontrolės pristatymas

Rugpjūčio 28 d. Kauno m. savivaldybės mažojoje salėje įvyko susitikimas su Kauno m. sav. Socialinių paslaugų skyriaus bendruomenių koordinatore E. Petruškevičiene, kuri pristatė bendruomenių centrų projektų, finansuojamų iš Kauno m. sav. biudžeto, įgyvendinimo kontrolės  eigą ir reikalavimus. Šiais metais spalio mėn. bus tikrinama, kaip organizacijos laikosi projekto įgyvendinimo sutarčių nuostatų. Socialinių paslaugų skyriaus vedėjo įsakymu sudaryta 5 asmenų komisija, kuri tikrins projekto vykdymą nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki š.m. gruodžio 31 d.

E. Petruškevičienė paaiškino, kad šis patikrinimas yra inicijuotas Socialinio skyriaus audito išvadomis, kad nėra projektų įgyvendinimo kontrolės ir neaišku, kaip projektų vykdymo metu laikomasi finansavimo sutartyse pasirašyto veiklų plano bei paraiškose nurodytų išlaidų. Patikrinimo tikslas - įsitikinti, kad projektas bendruomenės centre vyksta pagal projekto finansavimo sutarties reikalavimus, tai yra, ar tinkamai vedama buhalterinė apskaita, ar yra visi reikalaujami finansinių dokumentų originalai, ar vyksta numatyti renginiai ir kiek dalyvių juose dalyvauja.

Pasisakyme bendruomenių koordinatorė pažymėjo keletą svarbių reikalvimų, kuriuos tikrins komisija. Pirmiausiai, ar vykdomos, ar įvykdytos veiklos, nurodytos projekto veiklų plane. Jei keičiasi renginių data ar vieta, apie tai reikia pranešti bendruomenių koordinatorei prieš 10 dienų. Apie visus vykstančius projektų renginius taip pat reikia informuoti. Antra, Socialinių paslaugų skyriaus vedėjo įsakymu visiems bendruomenių centrams yra išsiųsta anketa, kurią reikia užpildyti ir su pirmininko parašu bei antspaudu pateikti Socialinių paslaugų skyriaus bendruomenių koordinatorei iki rugsėjo 20 d. Joje esančią finansinių išlaidų eilutę užpildyti išlaidų už prekes ir paslaugas išlaidų sumomis, patirtomis nuo projekto vykdymo pradžios iki rugsėjo 1 d. 

Koordinatorė atkreipė dėmesį, kad visos išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais, sutartimis ir pan. E. Petruškevičienė pažymėjo, kad komisijos tikslas, ne gąsdinti bendruomenių centrus, bet kartu aiškintis padėtį, rekomenduoti ir patarti kaip ištaisyti klaidas. Svarstoma, kad kad nuo kitų metų į projekto finansavimo sutartį įtraukti ir detalizuotą biudžeto sąmatą, kuria socialinių paslaugų skyrius prašė pateikti, pasirašius finansvimo sutartis.
Visais klausimais E. Petruškevičienė kvietė kreiptis pas ją telefonu: